Politique de confidentialité
Site : viselya.fr Éditeur : ORDELYS, exerçant sous la marque VISELYA Référence : POLCONF-VISELYA-v1 Date d’entrée en vigueur : 15 juillet 2026 Dernière mise à jour : 15 juillet 2026
1. Objet de la politique
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les personnes physiques sur le traitement de leurs données à caractère personnel par Viselya, conformément aux articles 13 et 14 du Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.
Elle s’applique à toutes les personnes interagissant avec :
- le site internet viselya.fr ;
- la newsletter « L’État de la Visibilité IA en France » ;
- les services d’audit et les prestations SEO, GEO et LLMO commercialisés par Viselya.
2. Identité et coordonnées du responsable de traitement
Responsable de traitement : ORDELYS Marque commerciale : VISELYA Forme juridique : Micro-entreprise (entreprise individuelle) SIREN : 940 036 544 SIRET : 940 036 544 00028 Code APE : 7022Z, Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion Siège social : 173 rue de Courcelles, 75017 Paris Représentant légal : Sylvain Chastagnier, dirigeant Email : contact@viselya.fr Site internet : https://viselya.fr
Délégué à la protection des données (DPO) : aucun délégué n’est désigné, l’activité de Viselya ne relevant pas des cas de désignation obligatoire prévus à l’article 37 du RGPD. Pour toute question relative à la protection des données, contactez directement Sylvain Chastagnier à l’adresse contact@viselya.fr.
3. Principes appliqués
Viselya applique les principes suivants au traitement des données à caractère personnel :
- Licéité, loyauté et transparence : tout traitement repose sur une base légale identifiée et est porté à la connaissance des personnes.
- Minimisation : seules les données strictement nécessaires aux finalités poursuivies sont collectées.
- Limitation des durées de conservation : les données sont supprimées ou anonymisées à l’issue de la durée de conservation indiquée pour chaque traitement.
- Sécurité : les données sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles adaptées (voir section 9).
- Droits des personnes : les personnes peuvent à tout moment exercer les droits prévus par le RGPD (voir section 8).
4. Traitements mis en œuvre
Cette section décrit les traitements de données réalisés par Viselya en tant que responsable de traitement. Pour les traitements effectués par Viselya en tant que sous-traitant pour le compte de ses clients (prestations SEO et GEO), se référer à la documentation contractuelle correspondante (accord de traitement disponible sur demande).
4.1. Formulaire de contact
| Rubrique | Détail |
|---|---|
| Finalités | Répondre à votre demande de contact et assurer, le cas échéant, le suivi commercial de votre demande |
| Données collectées | Nom, email professionnel, entreprise et site web (facultatif), sujet de la demande, message |
| Caractère obligatoire | Nom, email et message sont obligatoires pour traiter votre demande. Les autres champs sont facultatifs. |
| Base légale | Mesures précontractuelles prises à votre demande (RGPD art. 6.1.b) ; intérêt légitime pour le suivi commercial (art. 6.1.f) |
| Destinataires | Sylvain Chastagnier (dirigeant) ; Netlify, Inc. (États-Unis), qui collecte et stocke les soumissions du formulaire via Netlify Forms |
| Transferts hors UE | Netlify, Inc. (États-Unis), encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne |
| Durée de conservation | 3 ans à compter du dernier contact effectif sans concrétisation commerciale, conformément aux recommandations CNIL en matière de prospection B2B |
4.2. Newsletter « L’État de la Visibilité IA en France »
| Rubrique | Détail |
|---|---|
| Finalités | Vous adresser nos contenus éditoriaux hebdomadaires (analyses, études, points d’actualité GEO et SEO) et vous présenter ponctuellement nos offres |
| Données collectées | Email (obligatoire), prénom (facultatif), entreprise (facultatif) |
| Caractère obligatoire | Email obligatoire pour la diffusion. Les autres champs sont facultatifs. |
| Base légale | Votre consentement explicite lors de l’inscription (RGPD art. 6.1.a et 7), recueilli en double opt-in |
| Destinataires | Sylvain Chastagnier ; Beehiiv (Beehiiv Inc., États-Unis) pour la diffusion |
| Transferts hors UE | Beehiiv (États-Unis), encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne |
| Durée de conservation | Tant que votre abonnement est actif, et 30 jours après désinscription. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien présent dans chaque email. |
5. Données provenant de tiers
Viselya peut être amenée à collecter ou traiter des données vous concernant qu’elle n’a pas reçues directement de vous. Conformément à l’article 14 du RGPD, vous trouverez ci-dessous les sources et finalités correspondantes.
| Source | Données concernées | Finalité | Information |
|---|---|---|---|
| Données publiques sur internet (site web de votre entreprise, profil professionnel public) | Nom, fonction, entreprise, coordonnées professionnelles | Préparation d’un contact, prospection ciblée respectueuse | Information dans le premier email envoyé, possibilité d’opposition immédiate |
| LinkedIn (interactions publiques avec les contenus de Sylvain Chastagnier) | Nom, fonction, entreprise | Prise de contact contextuelle | Information lors du premier contact |
6. Aucune décision automatisée individuelle
Viselya ne met en œuvre aucun traitement consistant en une décision exclusivement automatisée produisant des effets juridiques ou affectant significativement les personnes au sens de l’article 22 du RGPD.
Les outils d’intelligence artificielle utilisés dans le cadre des prestations Viselya servent à l’analyse, à la production de contenu et à l’aide à la décision, la décision finale relevant toujours d’un humain.
7. Aucun traitement de données sensibles
Viselya ne collecte ni ne traite de données sensibles au sens de l’article 9 du RGPD (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, données génétiques, biométriques, de santé, vie ou orientation sexuelle).
Si une mission cliente impliquait ponctuellement et exceptionnellement le traitement de données sensibles, un encadrement contractuel renforcé serait mis en place préalablement (analyse d’impact, mesures de sécurité spécifiques).
8. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d’accès (art. 15 RGPD) : obtenir confirmation du traitement de vos données et en obtenir une copie.
- Droit de rectification (art. 16) : faire corriger toute information inexacte ou incomplète.
- Droit à l’effacement, ou « droit à l’oubli » (art. 17) : obtenir la suppression de vos données dans les cas prévus par le RGPD.
- Droit à la limitation du traitement (art. 18) : geler temporairement l’utilisation de vos données.
- Droit à la portabilité (art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine, ou les transmettre à un autre responsable de traitement.
- Droit d’opposition (art. 21) : s’opposer à un traitement reposant sur l’intérêt légitime ou à des fins de prospection.
- Droit de retrait du consentement (art. 7.3) : à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité des traitements antérieurs au retrait.
- Droit de définir des directives post-mortem (art. 85 de la loi Informatique et Libertés) : organiser le sort de vos données après votre décès.
8.1. Comment exercer vos droits
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par :
- Email : contact@viselya.fr
- Courrier : ORDELYS, 173 rue de Courcelles, 75017 Paris
Une preuve d’identité peut vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité, conformément à l’article 12 du RGPD.
8.2. Délai de réponse
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d’un mois à compter de sa réception (article 12.3 du RGPD), prolongeable de deux mois en cas de complexité ou de pluralité des demandes.
8.3. Droit de réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) :
- En ligne : https://www.cnil.fr/fr/plaintes
- Par courrier : CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
- Par téléphone : 01 53 73 22 22
9. Sécurité des données
Viselya met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque pour garantir la sécurité de vos données, parmi lesquelles :
- chiffrement intégral du poste de travail ;
- authentification à deux facteurs sur l’ensemble des comptes professionnels ;
- gestionnaire de mots de passe ;
- accès limités au strict nécessaire ;
- canaux d’échange chiffrés (HTTPS, TLS) ;
- sauvegardes régulières chiffrées ;
- procédures internes de gestion des incidents de sécurité.
10. Sous-traitants
Viselya recourt aux sous-traitants suivants pour le fonctionnement du site et de ses services. Tous sont liés contractuellement par des engagements conformes au RGPD.
- Netlify, Inc. (États-Unis) : hébergement du site viselya.fr et traitement du formulaire de contact via Netlify Forms. Les données saisies (nom, email, entreprise et site web, sujet de la demande, message) sont collectées et stockées par Netlify, Inc. aux États-Unis, sur la base des clauses contractuelles types.
- OVH SAS (Roubaix, France) : nom de domaine et messagerie professionnelle (contact@viselya.fr).
- Beehiiv Inc. (États-Unis) : diffusion de la newsletter.
Cette liste est mise à jour en cas d’évolution. Pour toute question sur les sous-traitants : contact@viselya.fr.
11. Transferts hors Union européenne
Certains de nos sous-traitants traitent des données depuis les États-Unis : Netlify (hébergement du site et formulaire de contact) et Beehiiv (diffusion de la newsletter). Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne (décision d’exécution UE 2021/914).
Le nom de domaine et la messagerie sont hébergés en France par OVH, sans transfert hors Union européenne.
12. Cookies et traceurs
Le site viselya.fr n’utilise aucun cookie non essentiel, aucun outil de mesure d’audience et aucun traceur publicitaire. Aucun consentement n’est donc requis et aucun bandeau cookies n’est affiché. Le détail figure dans notre politique cookies.
13. Modification de la politique de confidentialité
Viselya peut être amenée à mettre à jour la présente politique pour tenir compte d’évolutions réglementaires, techniques ou organisationnelles. La date de dernière mise à jour est indiquée en tête de la présente politique.
En cas de modification substantielle, les personnes concernées en seront informées par un moyen approprié (mention sur le site, email aux abonnés de la newsletter).
14. Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou au traitement de vos données :
Email : contact@viselya.fr Courrier : ORDELYS, 173 rue de Courcelles, 75017 Paris
Politique de confidentialité Viselya, POLCONF-VISELYA-v1. Élaborée conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et aux recommandations de la CNIL.